תנאי שימוש

ברוכים הבאים למערכת ״מסקיבוץ״ (להלן: ״המערכת״), המפותחת והמופעלת על ידי חברת אלרד פתרונות טכנולוגיים בע״מ, ח.פ 513947176 (להלן: ״החברה״ או ״אלרד״), כמפתחת המערכת וספקית השירות. תנאים אלה חלים על כל משתמשי המערכת — נציגי ומנהלי הקיבוץ, רואה החשבון (המייצג) וחברי הקיבוץ (להלן יחד: ״המשתמשים״). השימוש במערכת מהווה הסכמה לתנאים אלה במלואם. אם אינך מסכים/ה לתנאים — אין לעשות שימוש במערכת.

1. הגדרות

״המערכת״ — מערכת ״מסקיבוץ״ על כל רכיביה, מסכיה ושירותיה. ״החברה״ / ״אלרד״ — אלרד פתרונות טכנולוגיים בע״מ, ח.פ 513947176. ״הקיבוץ״ — הלקוח המנוי לשירות, שחבריו ונתוניו מנוהלים במערכת, והוא ״בעל המאגר״. ״בעל תפקיד״ — נציג או מנהל מטעם הקיבוץ, רואה החשבון (המייצג) או כל משתמש/ת בעל/ת הרשאת ניהול, עריכה או צפייה מטעם הקיבוץ. ״חבר/ה״ — חבר/ת הקיבוץ שנתוניו נאספים לצורך הדיווח. ״משתמש/ת״ — כל מי שמורשה לגשת למערכת. ״נתונים״ / ״תוכן״ — כל מידע, מסמך, הצהרה או פרט שהוזן או הועלה למערכת. ״מידע אישי״ ו״מידע רגיש״ — כמשמעותם בחוק הגנת הפרטיות, התשמ״א-1981.

2. מהות השירות

המערכת היא כלי טכנולוגי לניהול ואיסוף נתונים ומסמכים מחברי קיבוץ לצורך הדיווח השנתי למס הכנסה (ובכלל זה דיווח לפי סעיף 60א לפקודת מס הכנסה). המערכת משמשת לאיסוף, ארגון, מעקב ותיעוד בלבד.

המערכת אינה מחשבת מס, אינה מגישה דיווחים לרשות המסים, ואינה מספקת ייעוץ מס, ייעוץ משפטי או ייעוץ חשבונאי מכל סוג. האחריות המלאה לתוכן הדיווחים, לנכונות הנתונים, לעמידה בדרישות הדין, לעמידה במועדי הדיווח ולהגשתם לרשויות — חלה על הקיבוץ, על חבריו ועל אנשי המקצוע מטעמם (רואי חשבון ויועצים) בלבד. החברה אינה אחראית לאיחור או להחמצת מועד דיווח ולכל קנס, ריבית או חבות מס הנובעים מכך.

בינה מלאכותית ואומדנים: המערכת עשויה להיעזר בכלי בינה מלאכותית לקריאת מסמכים ולחילוץ נתונים, וכן להציג אומדנים (כגון אומדן נקודות זיכוי). תוצרי הבינה המלאכותית והאומדנים הם כלי עזר בלבד, בלתי-מחייבים, טעונים בדיקה ואימות על ידי גורם אנושי מוסמך (בעל תפקיד בקיבוץ או רו״ח), ואינם מהווים ייעוץ מס, ייעוץ משפטי או חישוב מס סופי, ואין להסתמך עליהם כשלעצמם. החברה לא תישא באחריות לשגיאות, לאי-דיוקים או לחוסר בתוצרי הבינה המלאכותית או באומדנים; האחריות לאימות הנתונים ולנכונותם חלה על הגורם המאשר. עיבוד המסמכים מתבצע בשרתים באיחוד האירופי בהתאם למדיניות הפרטיות.

3. הרשאות שימוש ומדיניות שימוש מותר

הגישה למערכת מותנית בהרשאה אישית. המשתמש/ת מתחייב/ת לשמור על סודיות פרטי ההתחברות, לא להעבירם לאחר, ולהשתמש במערכת אך ורק למטרה שלשמה ניתנה ההרשאה. חשבון הוא אישי — אין לשתף פרטי גישה או לפעול בשם משתמש/ת אחר/ת ללא הרשאה.

בעת השימוש במערכת אין: (א) להזין תוכן שקרי, מטעה או שאינו מורשה; (ב) להעלות קבצים זדוניים, וירוסים או קוד מזיק; (ג) לנסות לחדור, לעקוף או לשבש את אבטחת המערכת, לגשת לנתונים שאינם מיועדים לך, או לבצע סריקות וניסויי חדירה ללא היתר בכתב; (ד) להעמיס על המערכת באופן חריג או אוטומטי (סקרייפינג, בוטים וכד׳); (ה) לעשות שימוש בלתי-חוקי, פוגעני או בניגוד לתנאים אלה. החברה רשאית להשעות או לבטל הרשאה בשל הפרת תנאים אלה או שימוש לרעה.

4. הנתונים — בעלות ותפקידי הצדדים

הנתונים, המסמכים וההצהרות במערכת מוזנים, נאספים ומשמשים את המשתמשים המורשים מטעם הקיבוץ — נציגי ומנהלי הקיבוץ, רואה החשבון (המייצג) וחברי הקיבוץ — לצורך הדיווח השנתי בלבד. הקיבוץ הוא ״בעל המאגר״ כמשמעותו בחוק הגנת הפרטיות, התשמ״א-1981, והוא האחראי הבלעדי לחוקיות איסוף המידע, לנכונותו, לשימוש בו ולשיתופו בין בעלי התפקידים מטעמו. החברה (אלרד) משמשת ״מחזיק״/מעבד טכני בלבד, המעבד את המידע עבור הקיבוץ ולפי הוראותיו, אינה בודקת, מאמתת או מאשרת את התכנים, ואינה נושאת באחריות לתוכנם, לנכונותם, לחוקיות איסופם או לשימוש בהם. כל נתון או מסמך הוא באחריות מזינו ובעלי התפקידים מטעם הקיבוץ בלבד.

המערכת עשויה לכלול מידע על בני משפחה של החבר/ה, ובכלל זה קטינים (למשל לצורך חישוב נקודות זיכוי). מידע זה נמסר ומעובד באחריות הקיבוץ (בעל המאגר) והחבר/ה המוסר/ת אותו, ולפי בסיס העיבוד החל עליהם.

5. עיבוד מידע, אבטחה וספקי משנה

כמחזיק/מעבד עבור הקיבוץ, החברה מתחייבת: (א) לעבד את המידע אך ורק לצורך אספקת השירות ולפי הוראות הקיבוץ, ולא לעשות בו כל שימוש עצמאי; (ב) ליישם אמצעי אבטחה בהתאם לתקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע), התשע״ז-2017, לרבות הצפנה, בקרת גישה מבוססת-תפקידים והפרדת נתונים בין קיבוצים; (ג) לשמור על סודיות המידע ולהחיל חובות סודיות על מי מטעמה; (ד) ליידע את הקיבוץ ללא דיחוי בלתי-סביר על אירוע אבטחה חמור הנוגע למידע שלו, כדי לאפשר לקיבוץ לעמוד בחובות הדיווח החלות עליו כבעל מאגר; (ה) להיעזר בספקי משנה (תשתית ענן, קריאת מסמכים בבינה מלאכותית, ומשלוח הודעות דוא״ל, מסרונים ווואטסאפ) הכפופים להתחייבויות אבטחה ועיבוד נאותות. פירוט ספקי המשנה ומיקום העיבוד מופיע במדיניות הפרטיות. עיבוד המידע מתבצע בעיקרו בשרתים באיחוד האירופי; העברת מידע אל מחוץ לישראל נעשית בהתאם להוראות הדין החל על העברת מידע אל מחוץ לגבולות המדינה.

6. שמירה, החזרה ומחיקת נתונים

נתוני שנת מס נשמרים למשך התקופה הנדרשת לשמירת רשומות מס לפי דין (ככלל, שבע שנים), לצורך הגנה על הקיבוץ וחבריו בביקורות ובדרישות רשות המסים. בתום ההתקשרות רשאי הקיבוץ לבקש ייצוא של נתוניו בפורמט סביר, בתוך פרק זמן סביר ובכפוף לאמור בסעיף התשלום. לאחר מכן, ובכפוף לחובות השמירה שבדין, תמחק או תארכב החברה את הנתונים לפי הוראת הקיבוץ. החברה אינה מחויבת לשמור נתונים לאחר תום ההתקשרות מעבר לנדרש לפי דין.

7. זכויות נושא המידע

לחבר/ה עומדת הזכות לעיין במידע אודותיו/ה ולבקש את תיקונו, בהתאם לחוק הגנת הפרטיות. מאחר שהקיבוץ הוא בעל המאגר, פניות בעניין זכויות אלה יופנו לאיש הקשר בקיבוץ; החברה תסייע לקיבוץ במימוש הזכויות כמעבד מטעמו. פרטים נוספים במדיניות הפרטיות.

8. תקשורת והודעות (דוא״ל, מסרונים ווואטסאפ)

לצורך תפעול השירות, המערכת שולחת הודעות למשתמשים בערוצים שונים — דואר אלקטרוני, מסרונים (SMS) והודעות וואטסאפ (WhatsApp) — ובכלל זה הזמנות להעברת נתונים, תזכורות להשלמת הדיווח, קודי אימות לכניסה והודעות מערכת חיוניות. בעצם השימוש במערכת ומסירת פרטי ההתקשרות (טלפון נייד ודואר אלקטרוני), מביע/ה המשתמש/ת את הסכמתו/ה לקבלת הודעות אלה בערוצים האמורים, מטעם הקיבוץ ומטעם החברה כמפעילת המערכת. הודעות אלה מהוות חלק חיוני מתהליך הדיווח והציות (סעיף 60א לפקודה) ואינן דיוור פרסומי או שיווקי. ייתכן חיוב לפי תעריף המסרים הרגיל של ספק התקשורת של הנמען. באחריות המשתמש/ת למסור פרטי התקשרות נכונים ולעדכנם.

9. דמי מנוי, תשלום ותקופת התקשרות

השירות ניתן לקיבוץ בכפוף לתשלום דמי מנוי או תשלום אחר, כפי שהוסכם בין החברה לבין הקיבוץ בהסכם ההתקשרות המסחרי או בהצעת המחיר. במקרה של סתירה בין תנאים אלה לבין ההסכם המסחרי בעניין תשלום ותקופה — יגבר ההסכם המסחרי. התשלומים אינם כוללים מע״מ, אשר יתווסף כדין. אי-תשלום או פיגור בתשלום מזכים את החברה בסעדים לפי סעיף ההשעיה והפסקת השירות. אלא אם הוסכם אחרת, דמי מנוי ששולמו אינם ניתנים להשבה, למעט כאמור בסעיף ההשעיה והפסקת השירות. חבר/ה בודד/ת אינו/ה חב/ה בתשלום בעד השימוש; ההתקשרות המסחרית היא מול הקיבוץ.

10. זמינות השירות וכוח עליון

החברה פועלת לזמינות גבוהה של המערכת, אולם השירות מסופק כמות שהוא (AS-IS) וללא התחייבות לזמינות רציפה. ייתכנו הפסקות לצורך תחזוקה, שדרוג או נסיבות שאינן בשליטת החברה. מומלץ לשמור עותקים של מסמכים חשובים גם מחוץ למערכת. החברה לא תישא באחריות לעיכוב או לכשל הנובעים מכוח עליון או מנסיבות שמחוץ לשליטתה הסבירה — לרבות תקלות תקשורת או חשמל, כשל של ספקי תשתית או צד ג׳, מתקפות סייבר, מגפה, מלחמה, שביתה או צו רשות מוסמכת.

11. השעיה והפסקת שירות

החברה (אלרד) רשאית, על פי שיקול דעתה הבלעדי והמלא, להשעות, להגביל או להפסיק את השירות — כולו או חלקו — לקיבוץ, לבעל תפקיד או למשתמש, לרבות חסימת גישה למערכת, וזאת בין היתר במקרים אלה: (א) הפרה של תנאי שימוש אלה או שימוש לרעה במערכת; (ב) אי-תשלום, פיגור בתשלום או הפסקת תשלום של דמי המנוי או של כל תשלום אחר בעד השירות; (ג) מחלוקת בין הצדדים, לרבות מחלוקת בעניין תשלום; (ד) חשש לפעילות בלתי-חוקית, פוגענית, או שעלולה לפגוע במערכת או במשתמשים אחרים; או (ה) הפסקת מתן השירות באופן כללי. ההחלטה על השעיה, הגבלה או הפסקה נתונה לשיקול דעתה הבלעדי והמלא של החברה.

החברה תשתדל, ככל הניתן וכשהדבר סביר בנסיבות העניין, ליתן הודעה מראש ולאפשר ייצוא נתונים לפני הפסקת השירות, אך אינה מחויבת בכך במקרים של הפרה, שימוש לרעה או אי-תשלום. השעיית השירות או הפסקתו אינן גורעות מחובת התשלום בעד התקופה שקדמה להן, ואינן מקימות לקיבוץ, לבעל תפקיד או למשתמש עילת תביעה, זכות לפיצוי או זכות להשבה מכל סוג — למעט השבת יתרת תשלום ששולם מראש עבור תקופה עתידית שלא נוצלה, אם וככל שהחברה תחליט על כך לפי שיקול דעתה.

12. הגבלת אחריות

בכפוף להוראות כל דין: (א) החברה, מנהליה, עובדיה ובעלי מניותיה לא יישאו באחריות לכל נזק עקיף, תוצאתי, מיוחד או עונשי, ובכלל זה אובדן רווח, אובדן נתונים, קנס, ריבית או הפרש מס, הנובעים מהשימוש במערכת או מאי-היכולת להשתמש בה; (ב) אחריות החברה הכוללת, מכל עילה שהיא, מוגבלת לסכום ששולם לחברה בפועל עבור השירות בשנים-עשר החודשים שקדמו לאירוע; (ג) החברה אינה אחראית לאיחור בהגשת דיווחים לרשויות, לתוכנם או לתוצאותיהם; (ד) אין באמור בסעיף זה כדי לגרוע מאחריות שאינה ניתנת להגבלה או להתנאה עליה לפי דין.

13. שיפוי

המשתמש/ת והקיבוץ ישפו את החברה בגין כל דרישה, תביעה או נזק (לרבות הוצאות משפטיות סבירות) שמקורם בהפרת תנאים אלה, בתוכן שהוזן למערכת או בשימוש בניגוד לדין.

14. קניין רוחני ורישיון שימוש

כל זכויות הקניין הרוחני במערכת — לרבות הקוד, העיצוב, מבנה הנתונים, האלגוריתמים, הלוגיקה העסקית, סימני המסחר והשם ״מסקיבוץ״ — הן ותישארנה קניינה הבלעדי של החברה (אלרד). השימוש במערכת, לרבות תשלום דמי מנוי או כל תשלום אחר, מקנה למשתמש ולקיבוץ אך ורק רישיון שימוש מוגבל, אישי, בלתי-בלעדי, בלתי-עביר וניתן לביטול, לתקופת ההתקשרות ולמטרותיה בלבד — ואינו מקנה כל זכות בעלות, זכות קניין רוחני או זכות אחרת במערכת או בכל חלק ממנה. התשלום הוא עבור השימוש בשירות בלבד, ואין בו כדי להעביר בעלות כלשהי. אין להעתיק, לשכפל, להפיץ, להנדס לאחור, לגזור יצירות נגזרות או לעשות שימוש מסחרי במערכת או בכל רכיב ממנה ללא הסכמת החברה מראש ובכתב. הנתונים שהוזנו על ידי הקיבוץ וחבריו נותרים בבעלותם, בכפוף לרישיון לחברה לעבדם לצורך אספקת השירות בלבד.

15. שינויים בתנאים

החברה רשאית לעדכן תנאים אלה מעת לעת. שינוי מהותי יפורסם במערכת. המשך שימוש לאחר השינוי מהווה הסכמה לתנאים המעודכנים.

16. שונות

תנאים אלה, יחד עם מדיניות הפרטיות וההסכם המסחרי מול הקיבוץ (ככל שקיים), ממצים את מלוא ההסכמות בין הצדדים בעניין המערכת. בטלוּת או אי-אכיפוּת של הוראה כלשהי לא תפגע בתוקף יתר ההוראות. הימנעות החברה מאכיפת זכות לא תיחשב ויתור עליה. החברה רשאית להסב את זכויותיה וחובותיה לפי תנאים אלה (למשל במסגרת מיזוג או העברת פעילות); המשתמש/ת והקיבוץ אינם רשאים להסב את זכויותיהם ללא הסכמת החברה מראש ובכתב. הודעות מטעם החברה יינתנו באמצעות המערכת או בפרטי הקשר שנמסרו. אין באמור בתנאים אלה כדי לגרוע מזכות קוגנטית שאינה ניתנת להתניה לפי דין, לרבות זכויות המוקנות לחברי הקיבוץ כיחידים.

17. דין וסמכות שיפוט

על תנאים אלה יחולו דיני מדינת ישראל בלבד. סמכות השיפוט הבלעדית נתונה לבתי המשפט המוסמכים במחוז תל אביב-יפו.

18. יצירת קשר

חברת אלרד פתרונות טכנולוגיים בע״מ, ח.פ 513947176 · Info@elradts.com · www.elradts.com